Privacyverklaring

Momenten Fotografie (Schoolfotografie)

Momenten Fotografie, gevestigd aan Laan 8a, 8071 JA te Nunspeet, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.momentenfotografie.nl

Laan 8a 8071 JA Nunspeet

06-81407499

Emily Niebeek is de Functionaris Gegevensbescherming van Momenten Fotografie Hij/zij is te bereiken via info@momentenfotografie.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Momenten Fotografie verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgevers, ouders/verzorgers, leerlingen en medewerkers van scholen.

Wij verwerken onder andere:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer en adres indien ingevuld
Naam van de school en groep/klas
Foto’s (beeldmateriaal)
Eventueel aanvullende informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht

Bijzondere persoonsgegevens (kinderen)

Wij fotograferen minderjarigen (leerlingen). Dit valt onder bijzondere persoonsgegevens.

Foto’s van kinderen worden alleen gemaakt en verwerkt in opdracht van de school of u als ouder(s).
Zonder toestemming worden foto’s niet gebruikt voor externe/publicitaire doeleinden.

Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het uitvoeren van schoolfotografie-opdrachten
Het leveren van foto’s via een beveiligd online portaal
Het afhandelen van bestellingen en betalingen
Communicatie met ouders/verzorgers en scholen
Administratie en facturatie
(Alleen met toestemming) gebruik van foto’s voor portfolio en promotie

De verwerking is gebaseerd op:

Uitvoering van een overeenkomst
Toestemming van betrokkenen (of ouders/verzorgers)
Wettelijke verplichtingen

Gebruik van Studio Management

Momenten Fotografie maakt gebruik van het systeem Studio Management voor:

Klantbeheer
Planning
Online galerijen
Bestellingen en levering van foto’s

Dit systeem voldoet aan de geldende privacywetgeving (AVG). Met deze partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten om uw gegevens te beschermen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

Softwareleveranciers (zoals Studio Management)
Betaalproviders
Leveranciers van drukwerk

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Foto’s worden maximaal 2 jaar bewaard
Gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard
Daarna worden deze verwijderd, tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht

Beveiliging van gegevens

Momenten Fotografie neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies
misbruik
onbevoegde toegang

Wij werken uitsluitend met beveiligde systemen en software die voldoen aan de AVG.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

uw gegevens in te zien
uw gegevens te laten corrigeren
uw gegevens te laten verwijderen
uw toestemming in te trekken
bezwaar te maken tegen verwerking
uw gegevens over te dragen

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@momentenfotografie.nl

Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
De Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Momenten Fotografie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

Laatste update: [datum invullen]