Algemene Voorwaarden

Aanvullende voorwaarden schoolfotografie – Momenten Fotografie

Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van schoolfotografie uitgevoerd door Momenten Fotografie (MF) en vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden.

Artikel 13. Toepassing schoolfotografie

a. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten uitgevoerd in opdracht van een school, onderwijsinstelling of kinderdagverblijf.
b. De school treedt op als opdrachtgever namens leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 14. Toestemming en privacy (AVG)

a. De school is verantwoordelijk voor het informeren van ouders/verzorgers en medewerkers over de fotografie.
b. Voor minderjarige leerlingen dient toestemming te worden verleend door een ouder of wettelijke verzorger.
c. Toestemming wordt specifiek gegeven per doeleinde, zoals:

aankoop van foto’s
intern gebruik (schoolgids, nieuwsbrief, ouderportaal)
extern gebruik (website, social media, promotie/vacatures)

d. MF verwerkt persoonsgegevens en beeldmateriaal conform de geldende privacywetgeving (AVG).
e. Zonder expliciete toestemming worden foto’s niet gebruikt voor externe/publicitaire doeleinden.

Artikel 15. Gebruik van foto’s door de school

a. De school ontvangt een gebruiksrecht voor interne communicatie.
b. Voor extern gebruik van beeldmateriaal (zoals website, social media of vacature-uitingen) dient toestemming te zijn verleend door de geportretteerde of diens ouder/verzorger.
c. De school is zelf verantwoordelijk voor het correct naleven van deze toestemmingen.

Artikel 16. Levering en distributie

a. Foto’s worden geleverd via een beveiligd online portaal of een overeengekomen systeem.
b. Ouders/verzorgers krijgen uitsluitend toegang tot de foto’s van hun eigen kind(eren).
c. De school ontvangt alleen foto’s waarvoor toestemming is verleend, tenzij anders overeengekomen.
d. MF is niet aansprakelijk voor misbruik van inloggegevens door derden.

Artikel 17. Planning en uitvoering

a. MF is afhankelijk van de planning en organisatie van de school.
b. Wijzigingen in het dagprogramma, vertragingen of organisatorische omstandigheden kunnen invloed hebben op de uitvoering van de opdracht.
c. Dit geeft geen recht op restitutie of aanpassing van het overeengekomen bedrag.
d. De school draagt zorg voor een geschikte ruimte en planning voor de fotografie.

Artikel 18. Groepsfoto’s

a. Deelname aan groepsfoto’s valt onder verantwoordelijkheid van de school.
b. De school informeert ouders/verzorgers over deelname en eventuele bezwaren.
c. Leerlingen zonder toestemming worden, indien mogelijk, niet herkenbaar in beeld gebracht of uitgesloten van de foto.

Artikel 19. Portretrecht

a. De geportretteerde (of ouder/verzorger) heeft het recht bezwaar te maken tegen publicatie van een foto.
b. MF zal bij een gegrond bezwaar de betreffende foto verwijderen uit openbare uitingen, voor zover redelijkerwijs mogelijk.

Artikel 20. Gebruik door Momenten Fotografie

a. MF gebruikt beeldmateriaal uitsluitend voor portfolio- en promotiedoeleinden na verkregen toestemming.
b. Dit kan onder andere omvatten: website, social media en drukwerk.
c. Indien geen toestemming is gegeven, zal MF het beeldmateriaal niet openbaar gebruiken.

Artikel 21. Aansprakelijkheid bij schoolfotografie

a. MF is niet aansprakelijk voor het niet kunnen fotograferen van een leerling door afwezigheid, weigering of organisatorische omstandigheden binnen de school.
b. MF is niet verantwoordelijk voor foutief doorgegeven informatie vanuit de school of ouders/verzorgers.

Einde aanvullende voorwaarden schoolfotografie